广东建星建造集团有限公司-k8凯发官网入口

  集团各职能中心、各项目部：

  为有序推进业财融合信息一体化建设，提高工作效率，落实会议成果，现就信息化工作会议纪律做如下规定：

  一、 参会人员要求

  (一)会议召集人员应至少提前10分钟，参会人员应至少提前5分钟到达会场并本人签到;

  (二)原则上，各职能中心总经理应按通知要求参加相关工作会议;

  (三)职能中心总经理，确有其他重要工作安排，无法参会的，须提前向总裁请假，得到批准后指派代表本部门决策意见的人员参会，参会人员发表的意见默认为职能部门总经理意见。

  二、 会议结果要求

  (一)参会人员应积极思考、提前准备，讨论问题时应精确描述，条理清晰、重点突出，审慎发表本职能系统的专业意见，会议讨论通过的意见，形成会议纪要后作为后续工作的执行依据;

  (二)每次会议，安排专人进行录音，整理成公司业财融合信息化工作的电子底稿，作为公司信息化建设资源库建设材料，备查使用;

  (三)参会人员不能因不重视和随意发表意见，对会议纪要结论不确认、不会签而导致会议成果无效，延误整体信息化进程。

  三、 会议现场管理

  (一)考勤管理。会议召集人员须做好书面签到考勤记录，定期通报参会人员的考勤统计情况。

  (二)会场秩序。参会人员应集中精力听取发言和参与讨论，将手机调至经营或震动状态，不用手机玩游戏、刷微信朋友圈、上网，不在会场随意走动、交头接耳、打瞌睡等，不在会场接听手机，不从事与会议主题无关的事务，紧急工作需离场的，须告知会议主持人，征得同意后离场。

  对不向总裁请假无故缺席、不派适当代表参会、随意发表意见、会议形成的结论不确认、不会签会议纪要、严重违反会场秩序者，提报其主管领导、人力资源中心和总裁，按公司相关规定处理。

  特此通知。

  广东建星建造集团有限公司

  二〇二〇年七月十七日